먼데이닷컴은 직관적인 인터페이스와 한눈에 보기 편한 시각화가 강점입니다.
프로젝트 뷰 기능으로 칸반보기, 대시보드가 있어 전체를 파악하기 쉽고,
200개 이상의 탬플릿을 무료 버전에서 제공하며 모바일앱도 사용 가능하다.
1. 무료 버전에서 제공하는 기능
3개 보드, 최대 2명의 팀 멤버인 부분은 조금 적게 느껴지지만,
무료 버전에서 필요한 다양한 기능들을 통해 기본적인 프로젝트 관리 기능이 있습니다.
모바일 버전을 이용할 수 있고 200개 이상의 템플릿, 다양한 칸반보드 등 보기 기능을 제공하고 있어,
개인 혹은 소규모 비즈니스로 사용하며 추후 확장하기에 매우 유용합니다.
2. 주요 기능!!
(1) 초기 세팅
초기 세팅을 잘 지원해준다는 점이 글로벌 협업툴의 강점입니다.
협업툴 사용 용도, 인원은 몇 명이고, 프로젝트 관리를 위해 주로 어떤 기능을 이용할 것인지
사전에 확인하여 반영해주니 초기 사용법에 익숙하지 않아도 많은 부분을 커스텀할 수 있습니다.
(2) 프로젝트 관리
가장 메인이 되는 프로젝트 관리 기능입니다.
단계별로 컬러를 명확히 하기 때문데 현재의 프로젝트 현황을 바로 인식하기 좋습니다.
프로젝트명 우측의 + 버튼을 클릭하여 칸반, 테이블, 차트 등 다양한 보기 기능을 제공합니다.
프로젝트 테이블의 +를 클릭해서 소유자 마감일, 상태, 우선순위 등 프로젝트 관리를 위해
필요한 여러가지 요소 중 필요한 부분들을 반영해서 한눈에 확인할 수 있습니다.
프로젝트 별로 세부 항목을 설정하고 각 항목을 클릭하면 주요 사항을 기입하여 업데이트하고,
관련된 파일 등록, 멘션, 활동 로그 등을 남길 수 있고 업데이트 시 각 담당자에게 알림이 전송됩니다.
(3) 뷰(view) 기능
다양한 보기 기능을 선택하려면 첫 번째 이미지의 +를 클릭하면 됩니다.
단계별로 업무 진행 현황을 파악하기에는 칸반 보기가 적합하고
캘린더 형태난 일정에 따라 보기에 용이합니다.
특정 업무 단계에 그리고 어떤 프로젝트에 필요한 정보나 파일을 업로드 했는지 기억이 나지 않을 때가 있는데,
파일 갤러리(4번째 이미지)를 통해 전체 파일들을 한눈에 확인할 수 있습니다.
(4) 메시지
우리가 일반적으로 사용하는 메신저처럼 실시간 소통하며 이용하기는 어렵지만,
우측 상단의 알림과 받은 편지함을 통해 내가 언급된 글이나
주요 업데이트를 알림 받을 수 있고 내용을 전달할 수도 있습니다.
또한 이러한 알림들이 모바일로도 전송되며 주요한 사항에 대한 즉각적인 전달도 가능합니다.
(5) 템플릿
무려 200개 이상의 탬플릿을 제공하니 원하는 유형을 선별적으로 도입하기 쉽습니다.
좌측의 어떤 유형을 선택하고 우측에서 세분화된 기능별로 이용 가능합니다.
단순히 탬플릿을 이용한다는 측면보다 프로젝트 관리 툴을 사용하는
선진화된 프로세스에 맞춰 우리 비즈니스 프로세스를 개선한다는 점이 더 중요 포인트 입니다.
(6) 데이터 가져오기
협업툴 사용 전에 정보들을 엑셀 시트로 관리하거나 다른 협업툴이나 도구들로 관리하는 경우가 많습니다.
이를 위해 데이터를 가져와 연동해 주는 기능도 제공하는데 매우 유용하리라 생각됩니다.
(7) 모바일
위에 이미지는 모바일 버전인데 언제 어디서나 먼데이닷텀 앱을 통해 현황을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리를 위한 대부분의 기능을 모바일에서 검토하고 답변도 남길 수 있었습니다.
(8) 활동로그
다른 협업툴에 비해 또 다른 강점으로 활동 로그를 제공한다는 점입니다.
전체 프로젝트 혹은 하위 항목 단위로도 활동 로그를 제공해서 어떤 부분이 추가, 수정되었고,
일시도 확인이 가능하여 전체 항목을 트랙킹할 수 있습니다!
3. 사용자 리뷰 바로가기
도입 전에는 해당 툴들이 보유한 주요 기능들을 검토하고 실제 사용해보는 것이 중요하지만,
많은 툴들 모두와 그 기능들을 다 검토해보기는 쉽지 않습니다.
이를 위해 도입 전에 실제 사용자들의 리뷰를 검토해보시길 추천 드립니다.
