NHN두레이는 위키 + 프로젝트 관리 + 메신저 기능까지 가장 폭넓은 기능 제공하며
유료화 전환 시 근태관리, 전자결재까지도 제공하는 점이 특징
1. 무료로 제공하는 기능
가장 폭넓은 범주의 다양한 기능을 활용할 수 있는 점이 NHN두레이의 가장 큰 강점입니다.
프로젝트 관리에서부터 메일, 메신저, 위키, 근무관리 및 전자결재도 범주 내에 있습니다.
위 기능들 중 많은 부분이 유료 요금제에서 제공하지만
결국 무료 요금제를 사용하다보면 장기적으로 확대하여 유료 요금제까지 고려하게 되니
어떠한 기능을 제공하는지 사전에 파악하는 것도 중요합니다.
무료 요금제에서는 아래 기능들을 제공합니다.
1> 메신저
2> 프로젝트 관리
3> 위키 및 캘린더, 화상회의 기능 등
2. 주요 기능
(1) 메신저
기본적인 메신저 기능들을 깔끔하게 제공하지만 몇가지 특별한 점들도 있었습니다.
메신저 하단에 보면 스캔 후 바로 업로드가 가능한 스캔 기능을 제공하고,
화상회의 및 멘션, 파일 공유가 가능합니다.
사용자 관점에서 많은 배려를 했다고 느끼는 점은 2번째 이미지 입니다.
보통 팀별로 대화창을 통해 많은 업무 파일들과 사이트 링크, 대화들이 오고갑니다.
때로는 이러한 대화는 자료가 너무 많아 검색에 많은 시간이 사용되기도 하는데,
NHN두레이 메신저는 한번에 공유했던 파일들과 링크, 멘션을 제공하는 창이 있습니다.
위 사항들만 모아서 확인하니 검색에 소요되는 시간이 상당히 줄어듭니다!
(2) 프로젝트
프로젝트 관리를 위해서는 기본적인 사항들을 제공합니다.
프로젝트별로 업무를 등록하고 개인 업무(담당 업무), 일정, 담당자 지정, 관련 내용들을 작성하여 관리 가능합니다. 단계별로 중요도를나 현황을 구분하여 관리도 가능합니다.
다만 스윗이나 아사나, 먼데이닷컴처럼 프로젝트 관리에 특화한 도구에 비해서는
해당 기능이 부족하고 칸반뷰 등의 뷰 기능도 제한적입니다.
프로젝트 관리에 특화한 협업툴은 메신저 기능이 없거나 약한만큼
선호도가 더 높은 기능 중심으로 선택이 필요합니다.
(3) 화상회의 및 캘린더
NHN두레이를 사용한다면 별도의 화상회의 시스템을 도입하지 않아도 충분합니다.
화상회의 도구에서 제공하는 기본 기능들을 탑재하고 있으며,
대화창이나 회의 예약, 일정 관리 등 다양한 메뉴에서 화상 회의 옵션을 사용 가능합니다.
다만 무료 요금제에서는 40분의 제한적인 시간만 이용 가능한 점이 아쉽지만,
필요로 하는 기능을 이용하는 데에는 문제가 없습니다.
(4) 위키
위키형, 공동문서 작업 기능도 제공합니다.
문서를 함께 편집하거나 댓글을 입력하여 업무 관련 정보들을 소통할 수 있습니다.
