노션은 문서 공유 위키형 협업툴로
기업이나 팀의 중요한 정보를 공유하고 저장하는 아카이브로 강점이 있습니다.
그 외에도 한 페이지 안에서 프로젝트관리, 일정관리, AI를 활용한 글쓰기도 가능합니다.
1. 무료 버전에서 제공하는 기능
무료 요금제만으로도 페이지와 블록은 무제한으로 사용 가능합니다.
노션에서 페이지나 블록 개념이 중요한데
각 페이지 마다 단위별로 블록화 해서 글을 작성하고, 표 및 이미지 삽입, 여러가지 기능들도 배치할 수 있습니다.
무료 요금제에서는 API와 다른 앱과의 통합 기능도 제공하고 있으니
노션에서 제공하느 전체 기능은 홈페이지를 통해 확인해보세요.
2. 주요 기능 전반 알아보기
0. 첫 이미지
노션에서 회원 가입 후 로그인하여 사용하기를 클릭하면 초기 설정을 진행합니다.
개인용인지 팀, 학교용인지 확인하고 사용 목적이나 직무 등에 따라 커스텀이 됩니다.
사용자의 상황에 따라 다른 설정 화면으로 이용 가능합니다.
1. 위키형 문서 공유
노션 첫 시작 후 개인 페이지에서 신규 페이지를 신설하면 위와 같은 첫 화면을 볼 수 있습니다.
이미지에서 보여지는 것처럼 문서 안에서 매우 직관적으로 작업해나갈 수 있습니다.
‘/’ 버튼으로 모든 기능이 시작되며 설정할 수 있다는 점이 노션을 사용하면서 느끼는 놀라움 입니다.
탬플릿, 표, 보드, 타임라인, 캘린더 등 문서 작업을 위한 다양한 기능을 활용할 수 있으며,
그러한 이유로 아카이브로써 정보 저장과 공유를 위한 폭넓은 기능과 자유도를 제공합니다.
2. CRM 탬플릿 활용
고객관리를 위해 많은 기업에서 CRM을 도입해 활용하지만 새로운 툴 하나를 도입하기에 부담될 때
노션에서 CRM의 일부 기능을 사용 가능합니다. 고객 정보를 저장하고 공유하는 툴이기 때문이죠.
노션에서 제공하는 탬플릿으로 세일즈 퍼널 관리를 하고 리드, 잠재고객, 제안, 협업 등 단계별로 관리 가능합니다.
이처럼 노션에서는 다양한 탬플릿을 제공하고 프로젝트 관리를 위한 탬플릿도 사용 가능합니다.
3. 탬플릿 : 프로젝트 관리
노션 초기 사용자는 빈 페이지를 봤을 때 당황스러울 수 있지만 자체 제공하는 탬플릿을 보면
정말 다양하게 기능을 확장해서 사용 가능하다는 것을 알게 됩니다.
프로젝트 관리 기능은 협업툴의 주요 기능인데 노션에서는 탬플릿으로 제공합니다.
프로젝트 관리 기능 자체가 보드뷰, 칸반뷰가 기본이기 때문에
어찌보면 블록별로 나눠 정보를 분류하고 관리하는 노션에서는 당연한 수순입니다.
프로젝트의 진행 상태와 담당자, 일정 기한, 보드뷰, 타임라인 등을 제공하기 때문에,
프로젝트 관리를 하면서 중요 정보를 관리하는 툴로 사용이 가능합니다.
프로젝트 관리 탬플릿처럼 다양한 탬플릿을 좌측 하단 메뉴에서 불러서서 사용할 수 있습니다.
4. 탬플릿 제공
좌측 하단을 클릭하면 위 이미지와 같은 탬플릿 메뉴가 보입니다.
초기 노션 사용자들에게 빈 화면을 해결해줄 수 있는 중요한 기능입니다.
CRM이나 프로젝트 관리와 같은 기능 측면에서도 제공하고
엔지니어링, 마케팅, 스타트업, 디자인 등 다양한 직무, 분야별 탬플릿을 제공합니다.
초기에는 탬플릿에 적응하면서 사용하면서 자사만의 비즈니스 프로세스에 맞춰
문서를 편집하고 사용할 수 있습니다. 노션의 가장 큰 특징은 빈 페이지 안에서 높은 수준의 자유도 입니다.
5. API 통합 연동 기능
슬랙, Zapier, Figma, 깃헙 등 무료 요금제에서도 많은 외부 툴과 연동 가능하도록 되어 있으며,
오픈 API를 통해 자유로운 연동이 가능합니다.
6. (유료 요금제) 노션 AI
무료 요금제에서 사용할 수 없다는 점이 아쉽지만 AI 붐을 타고 노션AI 기능이 업데이트 되었습니다.
데모 버전에서는 테스트해 볼 수는 있습니다.
테스트를 해보기 위해 프로젝트 관리를 위한 체크리스트 작성을 요청하면(1번 이미지),
체크할 리스트를 AI가 작업주었습니다.
다른 ChatGPT가 그렇듯 AI가 작성해준 사항들을 바로 사용하기 보다 아이디어를 얻는데 용이합니다.
생성된 아이디어를 기반으로 자체적으로 리스트를 작업하거나
AI가 점차 더 세분화된 아이디어 및 정보를 제공하도록 요청할 수 있습니다.
