스윗 협업툴은 프로젝트 관리 기능에 중점을 두고 있으며,
다양한 뷰 기능(칸반뷰, 버킷뷰, 팀뷰 등)을 제공하여 프로젝트 전반을 한눈에 확인하기 좋고,
구글 지메일과 워크스페이스, Microsoft 365 연동에 최적화 되어 있습니다!
1. 무료 버전 제공 기능
충분히 핵심 기능들은 무료 버전으로도 사용할 수 있습니다.
단일 워크스페이스에서 총 5개의 프로젝트가 가능하지만
그 프로젝트 안에서는 300여개의 업무를 설정할 수 있어
소규모 기업이나 팀에서는 충분히 사용이 가능했습니다.
또한 가장 핵심인 구글 워크스페이스, Microsoft 365와 연결이 가능하고,
칸반뷰 버킷뷰 팀뷰 등 프로젝트 관리와, 담당자 지정 및 메세지 소통 기능 등을 사용 가능합니다.
2. 주요 기능 알아보기
(1) 프로젝트별 다양한 뷰 제공
이미지 순서대로 다음과 같은 뷰로 프로젝트 관리가 가능합니다.
1) 내업무보기 : 내 업무로 할당 된 사항만 보기
2) 버킷뷰 : 핵심 업무별로 묶어 보여주는 뷰
3) 상태뷰 : 크게 할일(To Do), 진행 중(Doing), 완료(Done)로 지정
4) 팀뷰 : 팀별로 할당된 업무 총괄 뷰
아무래도 내업무 중심으로 확인하고, 상태뷰로 일정에 따라 업무를 진행하기 용이합니다.
(2) 프로젝트 등록
중요한 프로젝트 등록 화면에서는 프로젝트의 내용, 주요 체크리스트,
파일 첨부, 관련 업무, 활동 내역, 댓글, 담당자 지정, 일정 등을 제공합니다.
또한 메세지를 입력할 때 구글 드라이브에 있는 파일을 첨부하는 기능은 매우 편리합니다.
(3) 메세지 소통 기능
프로젝트 관리 중심 협업툴이지만 메신저와 같은 메세지 기능들도 충분히 제공합니다.
이점이 굉장히 중요하고 장점인데,
현재의 화면을 나가지 않고, 우측에서 메세지 소통 창을 불러와서 해당 담당자별, 프로젝트별로
메세지를 전송할 수 있고, 또한 지메일과 연동해놨다면 메일을 바로 첨부할 수도 있습니다
(4) 연동(구글드라이브)
위에서 언급한 지메일이나 구글 드라이브 연동 방식도 매우 간단합니다.
좌측 하단의 스윗 스토어를 통해 필요한 앱을 설치버튼을 누르고
로그인을 하면 바로 연동이 되는 것을 볼 수 있습니다.
(무료 버전에는 제한된 앱으로 5개만 가능하니 이점 참고)
(5) 보안 기능
협업툴에 입력 및 등록된 정보는 기업 입장에서 굉장히 중요한 보안 정보들 입니다.
그만큼 보안이 중요하고 다양한 보안 기능을 제공하고 있습니다.
스윗은 무료 버전에서도 보안 기능으로써 구글과 애플 기반 OAuth를 제공하고 로그인 히스토리를 제공합니다.
