기업 내에 소통을 원활하게 하고 프로젝트 전반 관리를 위해 이미 많은 기업에서 협업툴을 사용하고 있습니다.
보통 본격적으로 사용하기 전에 점검하기 위해서
혹은 소수의 인원, 팀으로 구성되었을 때 무료 버전으로 협업툴을 이용하기도 하는데요.
대부분의 협업툴들이 무료 버전을 제공하는 만큼
각기 다른 협업툴이 무료 버전 내에서 어떤 기능을 제공하는지 비교해 보았습니다.
(협업툴 후기 바로가기: 아사나, 카카오워크, 네이버웍스, Jira, 스윗, notion, 먼데이닷컴)
1. 협업툴이란?
이미지에서 보시는 것처럼 보통 협업툴마다 핵심으로 하는 기능에 따라
메신저형, 프로젝트 관리형, 위키형으로 나뉘고 있습니다.
(캔버스형, 마이드맵 등 다양한 방식의 협업툴도 많습니다!!)
2. 총괄 한줄 요약
총 10가지 종류의 협업툴 중 무료 기능만을 가지고 비교하고, 하단에서는 좀 더 자세히 서술하겠습니다.
(주관적 요소가 반영될 수 있으니 세부 기능과 직접 사용해본 후에 도입을 판단하시기 바랍니다)
[프로젝트 관리형]
(1) 아사나(Asana) (실제 사용자 리뷰)
: 무제한 작업, 프로젝트 등 무제한으로 제공하는 요소가 많고, 무료 버전에서도 100개 이상 외부 앱과 연동 가능
(2) 스윗(Swit)
: 칸반뷰, 버킷뷰, 팀뷰 등 프로젝트 전반을 한눈에 확인하기 좋고, 구글 워크스페이스 등과 연동해서 사용에 최적
(3) 먼데이닷컴(Monday.com)
: 가장 큰 강점은 칸반보기, 대시보드 등 시각화와 200개 이상의 탬플릿을 제공한다는 점이나 무료 버전에서
최대 2명의 사용자를 제공한다는 점에서 아쉬움
(4) 지라(Jira)
: 개발자 중심 조직에서 강함 강점(이슈 트래킹, 종송석 관리 등), 사용자 지정 가능 워크플로도 무료 버전에서 제공
(5) 플로우
: 업무관리, 할일 관리 등 프로젝트 관리 기능에 국내 기업에서 많이 요구하는 메신저 기능도 포괄적으로 제공
[메신저형]
(1) 카카오워크 (실제 사용자 리뷰)
: 카카오톡 UI 기반의 익숙한 메신저 기능에 할일 관리, 워크보드, 화상회의 등 다양한 기능을 무료 버전에서
제공하며 파일 업로드, 다운로드 제한 등 강화된 보안 기능도 제공
(2) 네이버웍스
: 최대 100명까지 사용 가능하고, 메신저, 게시판 등 제공, 외부 대화 상대도 20명까지 추가하여 소통 가능
(3) 잔디
: 실시간 협업을 위한 메신저 전반, 주제별 대화방, 게시판형 보드뷰, 할일 관리, 투표, 무료 준회원 초대(10명) 등
(4) 슬랙
: 아사나, 지라, 먼데이닷컴 등 대부분의 다른 프로젝트 관리형 협업툴과 연동하여 사용 가능(무료 버전10개 연동)
(5) NHN두레이
: 프로젝트 관리 + 위키 + 메신저 기능까지 가장 폭넓은 기능 제공하며 유료화 전환 시 근무관리, 결재까지도 제공
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