PMO 필요성과 역할
1. PMO 필요성
최근 프로젝트가 대형화되고 장기화되면서 참여 인원과 구축비용의 단위가 대규모로 커짐에 따라 프로젝트의 복잡성과 위험요소가 증가하고 있다. 따라서 프로젝트 수행에 대한 종합적인 점검과 평가로 프로젝트에 대한 신뢰성과 안전성을 증진시키고, 각종 위험 및 역기능을 최소화 할 수 있는 프로젝트 관리에 대한 전문성이 요구되고 있다.
(1) 프로젝트 목표달성
• 고품질 시스템의 성공적인 Open
• 비즈니스 개선 과제를 반영한 시스템 구축
• 사용자 중심 시스템 구축
• 프로젝트 성과 목표 달성
(2) IT 조직역량 내재화
• 공동 진행을 통한 조직원의 PMO 경험 습득
• 프로젝트 기획, 통제, 관리, 기술 및 주요 PMO 관리 포인트에 대해 PMO 참여 인력의 역량 향상
• PMO 경험을 통해 IT Governance에 대한 개념 확립
(3) IT환경의 변화
•정보시스템이 국민 생명, 재산, 생활의 안전성에 미치는 영향이 확대
•프로젝트가 대형화되고 장기화되면서 참여인원과 구축비용의 단위가 대규모화
•프로젝트에 대한 신뢰성과 안정성을 증진시키고, 정보기술의 활용에 따른 각종 위험 및 역기능을 최소화 할 수 있는 프로젝트 관리에 대한 전문성이 요구
2. PMO 역할
PMO의 핵심 역할은 프로젝트 관리표준, 자원평가, 프로젝트 계획 수립, 프로젝트 리뷰 및 분석, 프로젝트 인력투입으로 정의하고 있다.(가트너)
PMO의 역할은 다음과 같이 정의할 수 있다. (한국정보화진흥원)
•사업초반에 업무범위, 책임 등 위험요소 사전파악 및 대응방안 관리
•사업자, 사용자 등 이해관계자의 적극적인 참여유도
•방법론, 관리기법, 관련지식 축적 및 공유 등 체계적인 프로젝트 관리체계 구축
•프로젝트 수행 중 발생가능한 위험요소들에 대한 효과적인 관리 및 통제 관련 지식등을 지원
•기획/발주/추진/종료에 이르는 프로젝트 전체 추진단계에 대한 총괄 관리
•비용, 품질, 위험, 일정 등의 프로젝트 전 분야를 감시 및 모니터링
•발주기관의 의사결정을 지원하는 역할
